Administrativ medarbejder til CLAVIS Roskilde

Til vores sekretariat i CLAVIS i Roskilde søger vi en erfaren administrativ medarbejder til en halvtidsstilling.

 

Som administrativ medarbejder indgår du i en til tider travl men også både sjov, spændende og afvekslende arbejdsdag. Foruden de administrative arbejdsopgaver med bl.a. kursusadministration vil du møde mange kursister og kolleger, som du kan servicere og hjælpe på bedste vis.

 

Vi forudsætter, at du:

• har en relevant administrativ uddannelse eller tilsvarende
• har erfaring med det studieadministrative program LUDUS og LUDUSWEB
• har minimum 3 – 5 års erfaring inden for kursusadministration
• er en habil bruger af Word og Excel
• har gode danskkundskaber og taler og forstår engelsk og gerne andre sprog
• kan formulere dig godt skriftligt
• kan overskue en ofte travl hverdag
• har et godt servicegen, og betjener vores kunder med et smil - både ved personlige henvendelser og i telefonen
• er meget struktureret og ansvarsbevidst
• er selvstændig og initiativrig
• er samarbejdsvillig, fleksibel og bidrager til den gode stemning

 

Dine arbejdsopgaver vil bl.a. være:

• kursistadministration i LUDUS og LUDUSWEB
• kontakt til kommuner
• kontakt med kursister og kursusledere
• administration og opfølgning på diverse ydelser
• pasning af telefon og skranke i åbningstiden inkl. aften- og lørdagsvagter
• studieadministrative sekretæropgaver

 

 

Vi tilbyder dig:

En moderne og nytænkende arbejdsplads, der kendetegnes ved arbejdsglæde, engagement og gode sociale relationer.

 

Stillingen er på halv tid og tidsbegrænset med udløb den 31. december 2024. Løn og pension efter gældende overenskomst (HK).

Vi ser vi frem til at modtage din motiverede ansøgning og dit CV med billede samt relevante bilag. Det er vigtigt, at emnefeltet i mailen udfyldes med: ”Administrativ medarbejder - Roskilde”. Ansøgningen sendes til job@clavis.org.

 

Ønsker du yderligere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte administrationschef Wissam S. Chami på tlf. 41738111/e-mail: wsc@clavis.org

 

Ansættelse snarest muligt. Samtalerne afholdes løbende indtil den rette kandidat er fundet.

 

Om CLAVIS

CLAVIS er en undervisningsvirksomhed med mere end 35 års erfaring med undervisning inden for bl.a. dansk som andetsprog, FVU, OBU, virksomhedskurser m.m. Vi har afdelinger i Roskilde, København, Aarhus, Ringsted og Holbæk og vi underviser på en lang række virksomheder og uddannelsesinstitutioner.