CLAVIS København søger erfaren administrativ medarbejder med speciale i administration af FVU

Som administrativ FVU-medarbejder indgår du i en til tider hektisk, men også både sjov, spændende og afvekslende arbejdsdag. Foruden de FVU-relaterede administrative arbejdsopgaver vil du møde mange kursister og kolleger, som du kan servicere og hjælpe på bedste vis.

 

Arbejdsopgaverne inden for FVU foregår i et tæt samarbejde med vores fagkonsulent og faglige ledere.

 

 

Vi forudsætter, at du:

  • har en relevant administrativ uddannelse eller tilsvarende
  • har et indgående kendskab til FVU-lovgivningen og administration af FVU – måske har du en FVU-uddannelse eller lignende
  • har erfaring med det studieadministrative program LUDUS og LUDUSWEB
  • har minimum 2 års erfaring inden for kursusadministration af FVU
  • er meget struktureret, ansvarsbevidst og har udpræget ordenssans
  • er selvstændig og initiativrig
  • er meget fortrolig med Word og er en habil bruger af Excel
  • har gode danskkundskaber
  • taler og forstår engelsk også gerne andre sprog
  • kan formulere dig godt skriftligt
  • kan overskue en ofte travl hverdag
  • har et godt servicegen, og lyst til at betjene vores kunder med et smil - både ved personlige henvendelser og i telefonen
  • er samarbejdsvillig, fleksibel og bidrager til den gode stemning
  • er imødekommende, og har forståelse for andre kulturer.

 

Dine arbejdsopgaver vil bl.a. være:

  • kursistadministration i LUDUS og LUDUSWEB
  • oprettelse af FVU-hold
  • kontakt til eksterne samarbejdspartnere herunder VUC
  • kontakt med kursister og kursusledere
  • administration og opfølgning
  • Indberetninger
  • studieadministrative sekretæropgaver.

 

Stillingen er på fuld tid. Der er tale om en 4-årig ansættelse med mulighed for forlængelse.

Ansøgere uden erfaring med opgaven vil ikke blive taget i betragtning.

 

Vi tilbyder dig:

En moderne og nytænkende arbejdsplads, der kendetegnes ved arbejdsglæde, engagement og gode sociale relationer.

 

Løn og pension efter gældende overenskomst (HK-kommunal).


Vi ser vi frem til at modtage din motiverede ansøgning og dit CV med billede samt relevante bilag. Det er vigtigt, at emnefeltet i mailen udfyldes med: ”Administrativ medarbejder – FVU”. Ansøgningen sendes til Rima Kerjié på job@clavis.org.

 

Ønsker du yderligere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte administrationschef Wissam S. Chami på tlf. 41738111/e-mail: wsc@clavis.org

 

Ansøgningsfrist 4.04.2021 kl. 12:00. Samtalerne afholdes løbende.

Grundet COVID-19-situation vil samtalerne foregå online.