CLAVIS Roskilde søger erfaren administrativ medarbejder

Til vores sekretariat i CLAVIS i Roskilde søger vi en administrativ medarbejder / sekretær med et stort servicegen.

 

Som administrativ medarbejder indgår du i en til tider hektisk men også både sjov, spændende og afvekslende arbejdsdag. Foruden de administrative arbejdsopgaver med bl.a. kursusadministration vil du møde mange kursister og kolleger, som du kan servicere og hjælpe på bedste vis.

 

Vi forudsætter, at du:

  • har en relevant administrativ uddannelse eller tilsvarende
  • har erfaring med det studieadministrative program LUDUS og LUDUSWEB
  • har minimum 3 – 5 års erfaring inden for kursusadministration
  • er meget struktureret, ansvarsbevidst og har udpræget ordenssans
  • er selvstændig og initiativrig
  • er meget fortrolig med Word og er en habil bruger af Excel
  • har gode danskkundskaber
  • taler og forstår engelsk og gerne andre sprog
  • kan formulere dig godt skriftligt
  • kan overskue en ofte travl hverdag
  • har et godt servicegen, og betjener vores kunder med et smil - både ved personlige henvendelser og i telefonen
  • er samarbejdsvillig, fleksibel og bidrager til den gode stemning
  • er imødekommende, og har forståelse for andre kulturer.

 

Dine arbejdsopgaver vil bl.a. være:

  • kursistadministration i LUDUS og LUDUSWEB
  • kontakt til kommuner
  • kontakt med kursister og kursusledere
  • administration og opfølgning på diverse ydelser
  • pasning af telefon og skranke i åbningstiden inkl. aften- og lørdagsvagter
  • studieadministrative sekretæropgaver.

 

Stillingen er på fuld tid. Der er tale om en 4-årig ansættelse med mulighed for forlængelse.

 

Vi tilbyder dig:

En moderne og nytænkende arbejdsplads, der kendetegnes ved arbejdsglæde, engagement og gode sociale relationer.

 

Løn og pension efter gældende overenskomst (HK).


Vi ser vi frem til at modtage din motiverede ansøgning og dit CV med billede samt relevante bilag. Det er vigtigt, at emnefeltet i mailen udfyldes med: ”Administrativ medarbejder - Roskilde”. Ansøgningen sendes til Rima Kerjié på job@clavis.org.

 

Ønsker du yderligere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte administrationschef Wissam S. Chami på tlf. 41738111/e-mail: wsc@clavis.org

 

Ansøgningsfrist 4.04.2021 kl. 12:00. Samtalerne afholdes løbende.

Grundet COVID-19-situation vil samtalerne foregå online.