Studentermedhjælper til CLAVIS i København

Studentermedhjælper til CLAVIS i København

Til vores sekretariat i CLAVIS København søger vi en studentermedhjælper til telefonpasning, kundebetjening og administrative opgaver.

 

Som studentermedhjælper indgår du i en til tider hektisk men også sjov, spændende og afvekslende arbejdsdag. Du vil møde mange kursister og kollegaer, som du skal servicere og vejlede på bedste vis.

 

Vi forudsætter, at du:

  • har interesse med arbejdet indenfor reception, kursusadministration eller administrativt arbejde
  • er meget struktureret, ansvarsbevidst og har udpræget ordenssans
  • er selvstændig og initiativrig
  • er meget fortrolig med Office-pakken
  • har gode danskkundskaber og taler og forstår engelsk og gerne andre sprog
  • kan formulere dig godt skriftligt
  • kan overskue en ofte travl hverdag
  • har et godt servicegen, og betjener vores kunder med et smil - både ved personlige henvendelser og i telefonen
  • er samarbejdsvillig, fleksibel og bidrager til den gode stemning
  • er imødekommende, og har forståelse for andre kulturer.

Hvis du har erfaring med det studieadministrative program LUDUS og LUDUSWEB er det en fordel, men ikke et krav.

Dine arbejdsopgaver vil bl.a. være:

  • pasning af telefon og skranke
  • besvare hovedmail
  • kontakt til kommuner
  • kontakt med kursister og kursusledere
  • kursistadministration i LUDUS og LUDUSWEB
  • forefaldende administrative opgaver.

Stillingen er på ca. 10 timer om ugen – kan justeres efter gensidig aftale.

 

Vi tilbyder dig:

En moderne og nytænkende arbejdsplads, der kendetegnes ved arbejdsglæde, engagement og gode sociale relationer.

 

Løn og pension efter gældende overenskomst (HK).


Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Administrativ teamleder Theis Munthe Brun på tlf. 4173 8153. Vi ser frem til at modtage din ansøgning bilagt CV med billede samt relevante bilag.

Ansøgning skal sendes pr. e-mail til tmub@clavis.org og skal mærkes i mailens emnefelt ”Studentermedhjælper”

 

Samtaler afholdes løbende. Tiltrædelse snarest muligt.

 

Om CLAVIS
CLAVIS er en undervisningsvirksomhed med mere end 35 års erfaring med undervisning inden for bl.a. undervisning i dansk som andetsprog, FVU, virksomhedskurser m.m. Vi har afdelinger i Roskilde, København og Aarhus og underviser på en lang række virksomheder og uddannelsesinstitutioner.